Für eine große internationale Sportveranstaltung werden Tausende Freiwillige gebraucht, die jeweils nach Sportart und Bereich eingeteilt werden, oft im Schichtbetrieb. So viele Bewerbungen, Einteilungen und die Abstimmung zwischen den Koordinatoren von Hand, aus Tabellen heraus, zu verfolgen, ist praktisch unmöglich.
Das System nahm die Bewerbungen von rund 8.000 Personen für die FINA-Weltmeisterschaften 2017 in Budapest auf und erfasste sie, und teilte die ausgewählten Freiwilligen dann nach Sportart und bevorzugtem Bereich ein. Es organisierte die Aufgaben und Schichten so, dass die auf verschiedenen Ebenen arbeitenden Koordinatoren ihre Arbeit aufeinander abstimmen konnten.
Zur Zeit der Weltmeisterschaften koordinierte es schließlich rund 3.500 Freiwillige.
