Egy nagy nemzetközi sportesemény lebonyolításához több ezer önkéntesre van szükség, akik sportáganként és területenként kapják meg a feladatukat, gyakran váltott műszakokban. Ennyi ember jelentkezését, beosztását és a koordinátorok közötti egyeztetést kézzel, táblázatokból követni gyakorlatilag lehetetlen.
A rendszer felvette és nyilvántartotta a 2017-es budapesti vizes világbajnokságra jelentkező mintegy 8000 ember adatait, majd a kiválasztott önkénteseket a sportágak és a választott területük szerint osztotta be. A feladatokat és a műszakokat úgy szervezte, hogy a különböző szinteken dolgozó koordinátorok munkája összehangolt maradjon.
A világbajnokság idejére végül mintegy 3500 önkéntes munkáját koordinálta.
